엑셀에서 VLOOKUP 함수 사용하기

엑셀에서 사용하는 많은 함수 중에서 또 하나 가장 많이 활용되는 함수가 VLOOKUP 함수인 듯하다. 

 

처음에는 생소하고, 어떻게 사용해야 하는지 몰라서 걱정했지만,

사용법을 알고나니 그렇게 어렵지 않은 것 같다. 

(한번 해보는 것만큼 좋은 것은 없는 듯하다...)

 

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엑셀에서 VLOOKUP함수를 사용하기 위해서는 아래의 수식을 기억하면 된다.

 

VLOOKUP 수식 =VLOOKUP(찾으려는 항목(무엇을 찾는가), 찾을 공간(어디에서 찾는가), 가져올 값(찾을 공간의 몇번째 열), 일치 정도(정확하게 일치해야 하나 or 유사하게 일치해야 하나))

 

위의 함수를 조금 더 설명하자면 아래와 같다. 

 

1) 찾으려는 항목 : 찾고자 하는 값을 설정한다. 보통 셀에 값을 작성하여, 위치를 지정해주는 것이 편하다.

 

2) 찾을 공간 : 찾으려고 하는 값이 있는 영역 전체를 고른다. 행이나 열을 하나만 고르는 것이 아니라, 전체 영역을 선택해주면 된다. 

 

3) 가져올 값 : 2번에서 고른 전체 영역 중에서, 가져오고 싶은 값이 몇 번째 열에 있는지를 숫자로 적어주면 된다. 

 

4) 일치 정도 : 작성할 수 있는 값은 TRUE, FALSE 2가지가 있다. TRUE는 유사하게 일치하는 정도를 선택할 때, FALSE는 정확하게 일치하는 정도를 선택할 때 작성한다. 

 

 

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예를 들어, 아래와 같은 엑셀 데이터가 있다고 가정한 후,

 

붉은 박스 영역에서 값을 찾고 싶은 상황이고,

 

찾고 싶은 값은 샘과 영희의 영어점수라고 할 때,

 

 VLOOKUP 함수를 이용할 수 있다. 

 

 

예를 들면, 위의 그림과 같이 작성을 할 수 있는데,

 

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<예시 1>

 

위에서 우선 [샘]의 영어점수를 자동으로 입력하려고 할 때, 

 

1) 찾으려는 항목 : G3  (찾으려고 하는 항목, G3셀에 있는 '샘' 이다.)

 

2) 찾을 공간 : A2:D5  ('샘'을 찾아봐야 하는 공간이면서 가져올 값도 있는 공간,  A2부터 D5까지 전체 영역을 골라준다.)

 

3) 가져올 값 : 3  (위의 A2부터 D5까지의 영역 중에서 가져오고 싶은 값이 있는 열이 왼쪽으로부터 몇 번째 열에 있는지, 영어점수는 영역 안에서 3번째 열이므로 3을 입력한다.)

 

4) 일치 정도 : FALSE  (정확하게 일치하는지 여부이므로, FALSE를 입력한다.)

 

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<예시 2>

 

위에서 [영희]의 영어점수를 자동으로 입력하려고 할 때,

 

1) 찾으려는 항목 : G4  (찾으려고 하는 항목, G4셀에 있는 '영희' 이다.)

 

2) 찾을 공간 : A2:D5  ('영희'를 찾아봐야 하는 공간이면서 가져올 값도 있는 공간,  A2부터 D5까지 전체 영역을 골라준다.)

 

3) 가져올 값 : 3  (위의 A2부터 D5까지의 영역 중에서 가져오고 싶은 값이 있는 열이 왼쪽으로부터 몇 번째 열에 있는지, 영어점수는 영역 안에서 3번째 열이므로 3을 입력한다.)

 

4) 일치 정도 : FALSE  (정확하게 일치하는지 여부이므로, FALSE를 입력한다.)

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<예시 3>

 

위에서 [영희]의 학급 번호를 자동으로 입력하려고 할 때,

 

1) 찾으려는 항목 : G4  (찾으려고 하는 항목, G4셀에 있는 '영희' 이다.)

 

2) 찾을 공간 : A2:D5  ('영희'를 찾아봐야 하는 공간이면서 가져올 값도 있는 공간,  A2부터 D5까지 전체 영역을 골라준다.)

 

3) 가져올 값 : 2  (위의 A2부터 D5까지의 영역 중에서 가져오고 싶은 값이 있는 열이 왼쪽으로부터 몇번째 열에 있는지, 학급 번호는 영역 안에서 2번째 열이므로 2을 입력한다.)

 

4) 일치 정도 : FALSE  (정확하게 일치하는지 여부이므로, FALSE를 입력한다.)

 

 

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이렇게 VLOOKUP 함수는 데이터가 많을 때, 특정 값을 찾아서 자동으로 입력할 때 유용하다. 

 

역시... 엑셀의 함수는 활용 방법이 관건인 듯 하다.