엑셀에서 IF함수 사용하기

IF함수.. "만약에 ~~라면, ~~~해라." 라는 가장 유명한 조건문 함수.

프로그래밍 언어에서도 자주 등장하는 조건문인데, 엑셀에서도 쓰이고 있다. 

 

엑셀에서는 데이터를 조건에 따라 골라내고 싶을 때, 특정 조건의 값만 출력하고 싶은 때 등의 다양한 상황에서 활용할 수 있으며, IF함수의 특징은 다양하게 조합해서 여러가지 조건문을 만들 수 있다는 점이 있다. 

 

 

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[기본 수식]

 

엑셀에서 IF함수를 사용하는 방법은 아래의 수식을 기억하면 된다.

 

기본 수식 =IF(조건문, 조건을 만족할 때 출력할 값, 조건을 만족하지 않을 때 출력할 값)

 

예를 들어, 아래와 같은 엑셀 데이터가 있다고 가정한 후,

 

 

[IF문] 이라는 첫 번째 셀에 IF함수를 활용한 조건문을 만드려고 한다.

 

먼저, =IF 라고 써보면, 아래와 같이 자동으로 완성이 되려고 한다.

 

그 다음 키보드의 Tap 키를 눌러주면, 소괄호가 생기면서 IF 함수의 작성방법이 나온다. 

=IF(조건문, 참일 때 값, 거짓일 때 값)

그럼 이제부터 조건문을 작성하면 된다.

 

조건문을 아래와 같이 몇가지 종류로 구성해 보았다.

 

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1. 기본 IF 함수

 

기본적으로 IF문은 아래와 같이 작성할 수 있다. 

(예시 1) 기본 IF 함수  =IF(B2=1, "좋다", "싫다")

위 식은 B2셀의 값이 1이라면, "좋다"를 출력하고, 아니라면 "싫다"를 출력하라...는 뜻이다.

 

 

위의 예시와 같이 식을 작성하고, 엔터를 누른다. 출력된 결과는 아래와 같이 나온다.

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2. 기본 IF 함수(2)

 

IF문으로 텍스트를 출력하는 것이 아니라, 값을 계산하고 싶거나 다른 셀의 값을 불러오고 싶을 때는 아래와 같이 작성할 수 있다. 

(예시 2) 기본 IF 함수  =IF(B2>2, C2+1, D2)

위 식은 B2셀의 값이 2보다 크다면, C2셀에 1을 더해준 값을 출력하고, 아니라면 D2 값을 출력하라...는 뜻이다.

 

 

결과를 출력해보면 아래와 같이 나온다. (결과에 색은 임의로 표시해 보았다...)

B셀들의 붉은색 글씨로 표시된 2보다 큰 값들에 대해서는,

C셀들의 값에 1을 더해준 값(노란색 음영)이 나왔고, 

2보다 작거나 같은 값에 대해서는 D셀들의 값(초록색 음영)이 나왔다.

 

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3. IF 함수 + IF 함수

 

IF문을 중복해서 사용하고 싶을 때는 아래와 같이 작성할 수 있다. 

(예시 3) IF 함수 + IF 함수  =IF(B2>1, "", IF(C2=0, "좋다", "싫다")

위 식은 B2셀의 값이 1보다 크다면, 아무 글자도 출력하지 마라, 그렇지 않고 C2셀의 값이 0이라면, "좋다"를 출력하고, 아니라면 "싫다"를 출력하라...는 뜻이다.

 

위 함수의 우선순위는 B2셀의 값이 1보다 크다면 이고, 그 다음은 C2셀의 값이 0이라면 이다.

B2셀의 값이 1보다 크다면 을 만족한다면, 아무 글자도 출력하지 마라 를 실행하고 IF 함수는 종료된다. 

 

결과를 출력해보면 아래와 같이 나온다. 

 

 

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4. IF 함수 + AND 함수

 

IF문에 AND 조건을 사용하고 싶을 때는 아래와 같이 작성할 수 있다. 

(예시 4) IF 함수 + AND 함수  =IF( AND(B2>1, C2=0, D2=8), "좋다", "싫다")

위 식은 B2셀의 값이 1보다 크고, C2값이 0이고, D2값이 8이라면, "좋다"를 출력하고, 아니라면 "싫다"를 출력하라...는 뜻이다.

 

AND 함수는 소괄호 안에 조건을 여러가지로 붙일 수 있으나, 모두 만족한다는 조건으로 접근할 때 쓴다. 

 

결과를 출력해보면 아래와 같이 나온다. 

 

 

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5. IF 함수 + OR 함수

 

IF문에 OR 조건을 사용하고 싶을 때는 아래와 같이 작성할 수 있다. 

(예시 5) IF 함수 + OR 함수  =IF( OR(B2>1, C2=0, D2=8), "좋다", "싫다")

위 식은 B2셀의 값이 1보다 크거나, C2값이 0이거나, D2값이 8이라면, "좋다"를 출력하고, 아니라면 "싫다"를 출력하라...는 뜻이다.

 

OR 함수도 소괄호 안에 조건을 여러가지로 붙일 수 있으나, 조건 중 하나만 만족해도 괜찮은 조건으로 접근할 때 쓴다.

 

결과를 출력해보면 아래와 같이 나온다. 

 

 

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IF함수는 여러가지 방법으로 활용하기 좋은 수식이므로, 구성하기에 따라 활용도가 달라질 수 있을 것 같다.