엑셀 서식 파일 사용하기

언제부터인가 엑셀을 사용하다보면, 편리한 서식을 찾아서 활용하는 방법을 많이 이용하게 되었다.

 

예전에는 전문가나 사용자들이 인터넷에 올려놓은 서식파일을 많이 활용했었는데,

 

요즘에는 마이크로소프트(Microsoft)에서도 오피스 제품에 대해 많은 부분을 오픈하고 있어서인지,

자체적으로 지원하여 제공해주는 서식파일이 상당히 많은 편이다.

(물론 그래도 사람들이 만드는 서식파일의 양보다는 적지만...)

 

그래서 이번에는 일단 마이크로소프트가 자체적으로 제공하는

엑셀 서식파일을 사용하는 방법을 정리해보려고 한다.

 

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엑셀을 시작하면, 

처음에 [새로 만들기] 라는 메뉴가 나온다.

 

보통은 여기서 [새 통합문서]를 선택하여 아무것도 없는 화면에서 엑셀을 시작하는 경우가 많다.

 

하지만, 위에서 언급한대로 엑셀 자체적으로 제공하고 있는 서식 파일을 활용하면 굉장히 편리하게 원하는 엑셀작업을 할 수 있다.

(물론, 필요에 따라 학업이나 업무에 맞는 개인적인 양식을 만들어야 하는 경우에는 활용하기가 어려울 수 있다.)

 

처음 시작하는 방법은 아래와 같다.

 

먼저 [파일] - [홈] 메뉴 혹은 [파일] - [새로 만들기] 메뉴에서,

서식파일이 나열되어 있는 곳을 찾는다.

 

이곳에서 다양한 서식이 제공되는 것을 확인할 수 있는데, 

종류가 매우 다양하여 필요에 따라 개인적으로 원하는 템플릿을 선택할 수 있다.

 

일단, 예시로 하기 위해 [계절 사진 일정] 이라고 적혀있는 서식을 선택해 보았다.

선택하면 아래와 같이 화면이 나온다.

여기서 구체적인 내용을 확인하고, 다운로드 크기도 확인한 후,

[만들기] 버튼을 누르면, 해당 양식을 다운로드하여 엑셀에서 서식으로 바로 제공한다.

예시로 한번 해본 것인데, 디자인이 괜찮은 것 같다.

활용만 한다면 훨씬 유용하게 활용할 수 있을 듯 싶다.

(자세히보면, 하단에 탭들로 월별 달력이 모두 있는 것을 알 수 있다. 또한, 스마트하게 2020년 올해 달력이 나온다.)

 

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위에서 언급한대로 

[파일] - [홈] 메뉴 혹은 [파일] - [새로 만들기] 메뉴에서,

서식파일이 나열되어 있는 곳을 찾고, 나열되어있는 서식에서 선택을 할 수도 있겠지만,

 

원한다면 더 많은 서식을 검색을 통해 찾아볼 수 있다.

 

위 그림과 같이 검색 창에 원하는 단어를 검색해보면, 

해당 단어와 연관된 서식 파일들의 리스트가 나온다.

 

예시로써, 여기서는 검색 창에 '예산' 이라고 검색을 해보았으며,

결과로 나온 서식 파일 리스트들 중에서 [개인 월별 예산]을 선택해보았다.

선택한 [개인 월별 예산]은 말 그대로 개인적 예산을 정리하기 위한 서식인데, 

비용, 대출, 교통 비용, 수익, 지출 등을 일괄적으로 정리할 수 있는 서식이라고 한다.

 

서식을 동일하게 [만들기] 버튼을 통해서 만들어 보았다.

이번에는 탭이 2개가 나왔는데, 

[시작]이라는 탭에 이 서식에 대한 정보가 적혀있다.

(이런 서식에 대한 사용설명이 친절하게 나와있는 것은 사용자 입장에서 매우매우 중요한 것 같다. 별다른 설명없이 서식만 있는 경우에는 정말 사용하기 어려운 경우도 상당히 많기 때문이다.)

 

두 번째 탭을 열어보니, 본격적으로 [개인 월별 예산]의 서식이 나타난다.

 

다양한 정보를 입력하여 개인적인 수입, 지출 등을 정리할 수 있을 것으로 보여진다.

 

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이러한 서식 파일은 엑셀 프로그램에서만 받을 수 있는 것은 아니다.

 

실제로 마이크로소프트 홈페이지에 가면, 해당 서식을 직접 찾아볼 수 있으며, 

엑셀 외에 다른 프로그램들의 서식도 함께 찾아볼 수 있다.

 

- 마이크로소프트 서식 검색 홈페이지

Microsoft 서식 파일을 사용하여 추가로 만들기

 

위 링크를 따라 이동해보면, 마이크로소프트가 제공하는 서식파일을 검색할 수 있는 창이 나오는데, 

 

여기서 내용에 따라 검색을 하거나, 하단에 범주에 따라 검색을 해볼 수도 있다.

또한, 웹 페이지를 내려보면, 하단에 앱별 서식 파일이라는 공간이 있으며, 

여기에서 원하는 프로그램의 서식 파일을 분류하여 찾아서 다운로드 받을 수 있다.

예를 들어 엑셀을 선택한다면, 아래와 같은 화면이 나오며,

이 곳에서 더 검색을 하여 원하는 서식 파일을 직접 찾아볼 수도 있다.

 

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